Regulamin IV Duathlonu Pamięci
gen. Franciszka Kleeberga
I. TERMIN I MIEJSCE
1. 12.04.2025 r.
2. Start, Meta oraz strefa zmian T1 i T2 – parking przy zespole szkół w Woli Gułowskiej .
3. Biuro zawodów; niedziela – w godz. 9:00 – 12:00.
II. DYSTANS I TRASA
1. Impreza zostanie przeprowadzona na dystansie sprint (5-20-2,5) limit czasu 2 godz:
– Bieg na dystansie 5km zostanie rozegrany na 1 pętli, limit czasu ukończenia biegu 0:40;
– Rower na dystansie 20 km (2 pętle), limit czasu ukończenia etapu rowerowego 1:40;
– Bieg na dystansie 2,5 km (1 pętla),
2. Trasa biegowa poprowadzona drogą asfaltową. Bieg pierwszy jedna pętla 5km. Bieg drugi jedna pętla 2,5km. Pomiar trasy GPS. Na trasie biegowej numer startowy musi być umieszczony z przodu pod groźbą dyskwalifikacji.
3. Trasa rowerowa płaska poprowadzona dobrej jakości asfaltem. Pomiar trasy GPS. Kask sztywny obowiązkowyna całej trasie kolarskiej do momentu odwieszenia roweru. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
4. Wyrzucanie śmieci poza wyznaczone przez organizatora strefy zrzutu karane będzie karą czasową doliczoną do czasu końcowego.
III. BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów zlokalizowane na parkingu przy szkole w Woli Gułowskiej będzie czynne w godz. 09:00 –12:00.
2. Podczas odbioru pakietu, zawodnik ma obowiązek okazać dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
IV. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe (decyduje rok urodzenia).
– Kategoria OPEN Kobiety i Mężczyźni
– Kategorie wiekowe:
K1, M1 (16-29 lat)
K2, M2 (30-39 lat)
K3, M3 (40-49 lat)
K4, M4 (50-59 lat)
K5, M5 (60 lat i więcej).
2. Kategoria Żołnierz Wojska Polskiego
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 4 zawodników lub zawodniczek.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kategorii.
V. NAGRODY
1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii – pamiątkowe statuetki.
2. Zwycięzcy w kategorii open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
3. Pozostałe kategorie dublują się.
4. Nagrody rzeczowe uzależnione od pozyskanych środków od sponsorów.
5. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą zawody otrzymają okolicznościowy medal.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach Duathlon pamięci Gen. Franciszka Kleeberga mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 16 lat i przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
VII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do IV Duathlonu pamięci Gen. Franciszka Kleeberga będą przyjmowane elektronicznie
2. Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 14 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 1 dzień.
3. Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu zawodnik otrzyma na liście startowej status Zatwierdzony.
6. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
7. Obowiązuje limit uczestników 250 osób.
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez niego danych i oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
9. W przypadku osiągnięcia limitu uczestników każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
10. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
11. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 08.04.2025 r. lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc.
12. Zawodnik może również przekazać / odsprzedać pakiet innemu zawodnikowi. Za zmianę zawodnika organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 20,00 zł.Aby odsprzedać pakiet wystarczy wysłać do organizatorów e-maila z informacją o przekazaniu swojego pakietu innej osobie podając imię, nazwisko i rok urodzenia tej osoby. Osoba, która przejmuje pakiet musi założyć swoje konto w systemie zgłoszeniowym, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialnościza rozliczenia za przekazany pakiet startowy pomiędzy zawodnikami. Przekazanie pakietu możliwe jest do 14 dni przed imprezą. Opłatę ponosi zawodnik przejmujący pakiet startowy.Opłatę należy wnosić na konto bankowe Klubu Biegacza V-Max Adamów, Bank Spółdzielczy w Adamowie – rachuneknr 42 9202 0003 0000 0084 2000 0010
14. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
VIII. WPISOWE
1. W zawodach Duathlon pamięci Gen. Franciszka Kleeberga obowiązują opłaty startowe w wysokości.
| Termin | Opłata |
| do 15.02.2025 r. | 100 zł |
| do 15.03.2025 r. | 130 zł |
| do 01.04.2025 r. | 160 zł |
| do 08.04.2025 r. | 180 zł |
| W biurze zawodów w dniu 12.04.2025 r. | 200 zł |
2. Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
3. Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system PayU.
4. W przypadku zgłoszeń po 1 kwietnia 2025 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
5. W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
IX. TOALETY
1. Toalety znajdują się w okolicach startu, mety oraz strefy zmian.
X. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
XI. DEPOZYT
1. Depozyt dla uczestników znajdować się będzie w pobliżu wejścia do strefy zmian T1 w oznakowanym miejscu.
2. Depozyt czynny będzie w dniu 12.04.2025 r. w godzinach 10:00 -15:00.
3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
7. Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika.
XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Zgłoszenie do udziału w zawodach oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku, a także
na podanie danych osobowych, które zostaną wykorzystane w celu organizacji imprezy. - Dane osobowe uczestników imprezy „Duathlon pamięci Gen. Franciszka Kleeberga” będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby imprezy oraz będą używane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w prawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/3 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL). Dane te zostaną trwale usunięte w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy.
- Uczestnik/opiekun uczestnika zawodów zgadza się na podanie swoich danych osobowych obejmujących imię, nazwisko, rok urodzenia, przynależność klubowa, miejscowość. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak warunkuje udział w zawodach.
- Administratorem danych osobowych jest Pomnik Czynu Bojowego Kleeberczyków w Woli Gułowskiej.
XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać pisemnie (e-mail) do Organizatora wraz z uzasadnieniem, w terminie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będą ostateczne.
XIV. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej na dzień 12.04.2025 r. nastąpi w dniu imprezy o godz. 12:00 lub po wcześniejszym wyczerpaniu limitu miejsc.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie wyłącznie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, pamiątkowy upominek, bon na posiłek po zawodach oraz upominki od sponsorów i partnerów imprezy. Dodatkowo każdy zawodnik, który ukończy imprezę otrzyma pamiątkowy medal.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas imprezy.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie imprezy spowodowane z winy Uczestnika.
6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim.
7. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie imprezy.
8. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji oraz osób zabezpieczających imprezę.
9. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. A decyzje opieki medycznej w zakresie kontynuowania zawodów są ostateczne.
10. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
11. Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych grozi dyskwalifikacją zawodnika.
12. Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika należy zgłosić do sędziego bezpośrednio po zdarzeniu oraz na mecie w punkcie pomiaru czasu.
13. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Organizator rozstrzyga wszystkie kwestie nie ujęte w regulaminie.
14. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy startu zawodnika, który swoim zachowaniem na wcześniejszych imprezach nie prezentował postawy sportowej, a swoim zachowaniem i sposobem bycia obrażał innych zawodników. W takiej sytuacji zawodnik otrzyma pełny zwrot opłaty startowej.
15. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły/dystansu zawodów. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
16. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.