KAŁUSZYN TRIATHLON CUP
I. ORGANIZATORZY
1. Urząd Miejski w Kałuszynie, ul. Pocztowa 1, 05-310 Kałuszyn.
2. Klub sportowy „Victoria” Kałuszyn
3. Urząd Marszałkowski w Warszawie
3. Klub Biegacza V-Max Adamów, ul. Targowa 25, 21-412 Adamów. e-mail: kbvmax@o2.pl
II. CEL
1. Upowszechnienie triathlonu jako dyscypliny sportu i formy ruchu.
2. Promocja miasta Kałuszyn.
3. promocja marki Mazowsze Serce Polski.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. 10.08.2025 r.
2. Start, Meta oraz strefy zmian T1 i T2 – Zalew Karczunek w Kałuszynie.
3. Biuro zawodów – Zalew Karczunek w Kałuszynie, czynne w godz. 7:00 – 9:00.
IV. PROGRAM IMPREZY
1. 10.08.2025 r. – Niedziela:
07:00 – 09:00 otwarcie biura zawodów
07:00 – 09:00 otwarcie strefy zmian wszystkich dystansów
09:15 – start dystansu 1/4
09:45 – start dystansu 1/8
12:30 – aquathlonu w kategorii dzieci 7-8 lat
12:40 – aquathlonu w kategorii dzieci 9-10 lat
12:50 – aquathlonu w kategorii żak
13:05 – aquathlonu w kategorii młodzik
13:30 – ceremonia wręczenia nagród
12:00 – 14:30 odbiór rowerów ze strefy zmian
14:30 – Zakończenie imprezy
3. Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany programu imprezy bez podania przyczyny.
V. DYSTANS I TRASA
1. Impreza zostanie przeprowadzona na dystansach:
A – 1/4 Ironman (0,95-45-10,50), limit czasu 4:30;
– Pływanie zostanie rozegrane na 1 pętli (950 m), limit czasu ukończenia pływania 0:40;
– Rower na dystansie 45 km (2 pętle), ukończenia etapu rowerowego 2:00;
– Bieg na dystansie 10,50 km,
B – 1/8 Ironman (0,475-22,5-5,25), limit czasu 2:30.
– Pływanie 1/8 IM na połowie pętli (475 m), limit czasu ukończenia pływania 0:20;
– Rower na dystansie 22,5 km (1 pętla), ukończenia etapu rowerowego 1:15;
– Bieg na dystansie 5,25 km,
C. Sztafety na dystansie: 1/4, 1/8 (pływak + kolarz + biegacz).
D. Aquathlon w 4 kategoriach
młodzik – 13-14 lat dystans : 0,2 km pływania – 1,5 km biegu
żak: 11-12 lat dystans : 0,2 km pływania – 1,0 km biegu
dzieci 9-10 lat dystans : 0,1 km pływania – 0,5 km biegu
dzieci 7-8 lat dystans : 0,1 km pływania – 0,5 km biegu
2. Trasa pływacka – Zalew Karczunek w Kałuszynie, głębokość zbiornika do 2,5 m. Start z brzegu w formule rolling start (4 osoby co 5 sekund). Ostateczna decyzja o możliwości startu w piankach zostanie podana godzinę przed startem przez sędziego głównego zgodnie z przepisami PZTri.
3. Trasa rowerowa lekko pofałdowana poprowadzona świetnej jakości asfaltem. Pomiar trasy GPS. Kask sztywny obowiązkowy na całej trasie kolarskiej do momentu odwieszenia roweru. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
4. Trasa biegowa poprowadzona utwardzona kostką brukową, oraz drogą asfaltową. Pomiar trasy GPS. Na trasie biegowej numer startowy musi być umieszczony z przodu pod groźbą dyskwalifikacji.
5. Wyrzucanie śmieci poza wyznaczone przez organizatora strefy zrzutu karane będzie karą czasową.
6. Kara czasowa doliczana będzie do końcowego czasu zawodnika.
7. Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z przepisami PZTri.
VI. BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów zlokalizowane przy Zalewie Karczunek w Kałuszynie będzie czynne w godz. 7:00 – 9:00 w dniu 10.08.2025r.
2. Podczas odbioru pakietu, zawodnik ma obowiązek okazać dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisać kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
VII. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe na dystansach 1/4 i 1/8 (decyduje rok urodzenia).
– Kategoria OPEN Kobiety i Mężczyźni
– Kategorie wiekowe:
K1, M1 (16-19 lat) dla dystansu 1/4 i (14-19 lat) dla dystansu 1/8
K2, M2 (20-24 lata)
K3, M3 (25-29 lat)
K4, M4 (30-34 lata)
K5, M5 (35-39 lat)
K6, M6 (40-44 lata)
K7, M7 (45-49 lat)
K8, M8 (50-54 lata)
K9, M9 (55-59 lat)
K11, M11 (65- 69 lat)
K12, M12 (70 lat i więcej)
– Kategoria sztafety (K+M – 3 os.).
3. Dodatkowa kategoria: Najlepszy mieszkaniec i najlepsza mieszkanka miasta Kałuszyn.
4. Dodatkowa kategoria: Najlepszy debiutant i najlepsza debiutantka.
5. Aquathlon w kategoriach z podziałem na dziewczynki i chłopców
młodzik – 13-14 lat
żak: 11-12 lat
dzieci 9-10 lat
dzieci 7-8 lat
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 4 zawodników lub zawodniczek.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kategorii.
VIII. NAGRODY
1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii – pamiątkowe statuetki.
2. Pierwsze trzy sztafety – pamiątkowe statuetki.
3. Najlepszy mieszkaniec i mieszkanka miasta Kałuszyn – pamiątkowe statuetki.
4. Najlepszy debiutant i najlepsza debiutantka– pamiątkowe statuetki
5. Zwycięzcy w kategorii open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
6. Nagrody rzeczowe uzależnione od pozyskanych środków od sponsorów.
7. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą zawody otrzymają okolicznościowy medal.
IX. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach KAŁUSZYN TRIATHLON CUP na dystansie ¼ mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 16 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę startową wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli.
2. W zawodach na dystansie 1/8 IM dozwolony jest udział zawodników, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 14 lat, przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
3. W zawodach na dystansie aquathlonu dozwolony jest udział zawodników adekwatny do wieku poszczególnych kategorii którzy przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną. Za wyjątkiem zawodników startujących w aquathlonie.
X. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do KAŁUSZYN TRIATHLON CUP będą przyjmowane elektronicznie na stronie https://sts-timing.pl/
2. Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 14 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 1 dzień.
3. Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnik otrzyma na liście startowej status Zatwierdzony.
6. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez niego danych i oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
11. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 4.08.2025 r., po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc.
12. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy do dnia 04.08.2025 r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z dłuższego na krótszy (1/4 IM na 1/8 IM) zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu na dłuższy (z 1/8 IM na 1/4 IM) zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans krótszy, a aktualną opłatą startową za dystans dłuższy. W celu zlecenia zamiany dystansów należy wysyłać maila na adres kbvmax@o2.pl Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
13. Zawodnik może również przekazać / odsprzedać pakiet innemu zawodnikowi. Za zmianę zawodnika na każdym dystansie biuro zawodów pobiera opłatę administracyjną w wysokości 20,00 zł. Aby odsprzedać pakiet wystarczy wysłać do organizatorów e-maila z informacją o przekazaniu swojego pakietu innej osobie podając imię, nazwisko i rok urodzenia tej osoby. Osoba, która przejmuje pakiet musi założyć swoje konto w systemie zgłoszeniowym, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rozliczenia za przekazany pakiet startowy pomiędzy zawodnikami. Przekazanie pakietu możliwe jest do 14 dni przed imprezą. Opłatę ponosi zawodnik przejmujący pakiet startowy. Opłatę należy wnosić na konto bankowe Klubu Biegacza V-Max Adamów, Bank Spółdzielczy w Adamowie – rachunek nr 42 9202 0003 0000 0084 2000 0010
14. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
XI. WPISOWE
1. W zawodach KAŁUSZYN TRIATHLON CUP obowiązują opłaty startowe w wysokości.
Start Indywidualny:
| Termin | 1/4 IM | 1/8 IM |
| do 15.02.2025 r. | 160 zł | 140 zł |
| do 15.04.2025 r. | 180 zł | 160 zł |
| do 15.06.2025 r. | 210 zł | 190 zł |
| do 04.08.2025 r. | 240 zł | 210 zł |
| po 04.08.2025 r. wyłącznie w Biurze Zawodów | 270 zł | 240 zł |
Sztafety:
| Termin | 1/4 IM | 1/8 IM |
| do 15.02.2025 r. | 190 zł | 160 zł |
| do 15.04.2025 r. | 210 zł | 180 zł |
| do 15.06.2025 r. | 230 zł | 200 zł |
| do 04.08.2025 r. | 250 zł | 220 zł |
| po 04.08.2025 r. wyłącznie w Biurze Zawodów | 280 zł | 250 zł |
2. Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
3. Na wszystkich dystansach aquathlonu obowiązuje wpisowe w wysokości 10 zł.
3. Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system PayU.
4. W przypadku zgłoszeń po 25 lipca 2025 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
5. W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
XII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
1. Na trasie dostępne będą 3 punkty odświeżania: 1 na trasie rowerowej (tylko woda) oraz 2 na każdej pętli biegowej.
2. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz napoje izotoniczne, a na mecie dodatkowo owoce.
XIII. TOALETY PRZENOŚNE
1. Toalety znajdują się w okolicach startu, mety oraz strefy zmian.
XIV. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
XV. DEPOZYT
1. Depozyt dla uczestników znajdować się będzie w pobliżu wejścia do strefy zmian T1 w oznakowanym miejscu.
2. Depozyt czynny będzie w dniu 10.08.2025 r. w godzinach 7:00 -14:30.
3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
7. Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika, w terminie do 7 dni od zakończenia imprezy
XVI. WYNIKI
1.Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej https://sts-timing.pl/
XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Zgłoszenie do udziału w zawodach oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku, a także
na podanie danych osobowych, które zostaną wykorzystane w celu organizacji imprezy. - Dane osobowe uczestników imprezy „Kałuszyn Triathlon Cup” będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby imprezy oraz będą używane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w prawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/3 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL). Dane te zostaną trwale usunięte w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy.
- Uczestnik/opiekun uczestnika zawodów zgadza się na podanie swoich danych osobowych obejmujących imię, nazwisko, rok urodzenia, przynależność klubowa, miejscowość. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak warunkuje udział w zawodach.
- Administratorem danych osobowych jest Klub Biegacza V-Max Adamów ul. Targowa 25, 21-412 Adamów.
XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać pisemnie (e-mail) do Organizatora wraz z uzasadnieniem, w temacie wpisując: „Kałuszyn triathlon Cup– Reklamacja”, w terminie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będą ostateczne.
XIX. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej na dzień 10.08.2025r. nastąpi w dniu imprezy o godz. 9:00 lub po wcześniejszym wyczerpaniu limitu miejsc.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie wyłącznie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, czepek, pamiątkowy upominek, bon na posiłek po zawodach oraz upominki od sponsorów i partnerów imprezy. Dodatkowo każdy zawodnik, który ukończy imprezę otrzyma pamiątkowy medal.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas imprezy.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie imprezy spowodowane z winy Uczestnika.
6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim.
7. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie imprezy.
8. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji oraz osób zabezpieczających imprezę.
9. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. A decyzje opieki medycznej w zakresie kontynuowania zawodów są ostateczne.
10. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
11. Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe i czepki. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych i czepkach grozi dyskwalifikacją zawodnika.
12. Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika należy zgłosić pierwszemu sędziemu napotkanemu na trasie zawodów.
13. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Organizator rozstrzyga wszystkie kwestie nie ujęte w regulaminie.
14. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy startu zawodnika, który swoim zachowaniem na wcześniejszych imprezach nie prezentował postawy sportowej, a swoim zachowaniem i sposobem bycia obrażał innych zawodników. W takiej sytuacji zawodnik otrzyma pełny zwrot opłaty startowej.
15. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły/dystansu zawodów. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
16. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.